Com custos em constante crescimento, as empresas perceberam que manter um bom gerenciamento de compras deve ser uma prioridade. Apesar disso, boa parte dessas empresas ainda conta com processos manuais. Ou seja, precisam, urgentemente, rever completamente esses processos para se tornarem uma peça importante da estratégia de negócios.
Para isso, é preciso implementar um processo efetivo de aquisição e pagamento, além de adotar as tecnologias corretas. Mas, também é necessário entender que apenas mudar processos ou investir em novas tecnologias não levarão ao setor mais eficiência. Saber escolher os melhores profissionais, com as habilidades necessárias para enfrentarem uma nova realidade, também faz parte da mudança.
Enquanto as empresas esperam do gerente de compras habilidades como:
- Fazer parcerias com equipes e líderes no desenvolvimento e implementação de estratégias para gerar valor
- Realizar pesquisas sobre novas tendências
- Gerenciar o relacionamento com fornecedores e desenvolver estratégias de negociação
- Liderar projetos
- Estar integrado com outras áreas da empresa
Outras habilidades modernas também são necessárias para que o profissional exerça da melhor maneira sua função:
- Avaliar fornecedores
Essa capacidade é essencial. É preciso analisar um fornecedor antes de contratá-lo. Avaliar preços, qualidade, capacidade de entrega, transparência da cadeia de suprimentos, entre outras variáveis, antes de assinar o contrato.
- Entrevistar fornecedores
Faz parte do processo de avaliar os fornecedores. O gerente de compras deve saber como conduzir entrevistas com fornecedores, para que consiga extrair o máximo de informações sobre eles e para saber como a empresa pode se beneficiar desse novo relacionamento. É importante conhecer seus produtos e serviços pessoalmente.
- Atualização
É necessário se manter alerta para aprender e assimilar coisas novas. Participar de congressos, conferências, manter-se atualizado com as novidades para o setor. Isso faz com que o gerente de compras esteja “antenado” com o lançamento de novos produtos, condições e outros detalhes que influenciem em negociações
- Monitoramento de preços
Uma das funções do setor de compras é reduzir custos. Quanto melhor o preço de um produto, melhor para o gerente de compras mostrar sua autoridade perante o mercado. Para cada aquisição, o gerente de compras é responsável por analisar propostas de preços e o caixa da empresa antes de negociar.
- Negociação
A negociação é uma habilidade essencial. É preciso negociar um contrato sem comprometer o caixa, a qualidade e a quantidade adquirida. Um acordo bem feito oferece uma vantagem em relação aos concorrentes.
- Relacionamento
Cabe ao gerente de compras estabelecer um relacionamento colaborativo com os fornecedores para que nenhum problema ocorra entre a compra e entrega do produto ou serviço.
- Colaboração
Além de manter um bom relacionamento com fornecedores, o gerente de compras precisa ganhar a confiança dos funcionários internos.
- Revisão
Assim que o contrato é assinado, é preciso se manter atento ao seu cumprimento. Acompanhar o contrato garante a revisão e ajustes necessários para que as condições se mantenham condizentes com o mercado e para que os serviços e provisões cumpram os requisitos comerciais.
Essas práticas, e outras, ajudam ao gerente de compras estar completamente ciente de sua função e responsabilidades. O que se deve ter em mente é que para o trabalho realmente ser proveitoso é preciso estar motivado e ter espírito empreendedor. Com a COSTDRIVERS, o gerente de compras tem acesso a todas as informações necessárias para avaliar fornecedores e fazer negociações mais eficazes. Fale conosco e saiba como podemos ajudar.
