A gama de dados que podem ser capturados de diversas maneiras é cada vez maior e podem ajudar o setor de compras a trabalhar de forma mais eficiente e eficaz em um ambiente altamente competitivo.
Novos termos passaram a fazer parte do dia a dia do setor: big data, métricas de desempenho, dados estruturados e não estruturados, análise preditiva. Descobrir o que fazer com essas informações, para uma área ainda não tão acostumada com a inovação, pode ser um desafio. Entretanto, o setor de compras está em uma posição privilegiada para usar dados e desenvolver análises de gastos, avaliar fornecedores, verificar conformidades, entre outros processos.
Devido a automação, uma abordagem centrada em dados contribui para substituir processos de compilação, organização e disseminação de informações que, até então, levavam semanas para serem concluídos. Dessa forma, investir na inovação pode desenvolver processos de compra mais eficientes e simplificados:
- Ao coletar e analisar dados de desempeno dos fornecedores, além de preços atuais de mercado e avaliações de risco, o setor de compras pode adotar uma abordagem baseada em dados para fechar contratos com fornecedores sem baseá-los, apenas, no preço mais baixo ofertado. Também é possível analisar dados de transporte para otimizar rotas e até contribuir para a logística reversa.
- A análise de dados também pode ser usada para identificar mudanças no comportamento de clientes e prever alterações na oferta e procura por determinados produtos. Ao usar a análise de dados para construir um modelo preditivo, o setor de compras consegue antecipar flutuações na demanda e ajudar o fornecimento a lidar com essa mudança
- A cadeia de suprimentos é muito pressionada para se tornar mais rentável, e isso não quer dizer apenas cortar custos. A análise de dados permite ao setor de compras comparar preços e disponibilidade em tempo real dos fornecedores, criando um histórico de precisão de pedidos, custos de transporte, logística, entre outras variáveis.
- Muitas empresas ainda dependem de dados internos sobre seus gastos, e usam suas próprias informações, informações de fornecedores e dados transacionais para fazer uma previsão. O Big Data pode oferecer a oportunidade de checar dados de aquisição internos com dados externos relevantes para comparar o desempenho da empresa com seus concorrentes, em tempo real.
- Dados não estruturados envolvem desde arquivos de texto, áudio, e-mails e dados de mídias sociais. Seu valor é comparado ao do petróleo e ainda não são explorados devidamente pelas empresas. Sua análise pode fornecer insights sobre informações de fornecedores nas mídias sociais, por exemplo, e oferecer aos profissionais de compras informações que auxiliem em negociações futuras. O uso de dados em tempo real deve permitir o monitoramento de implementações estratégicas e alterações de rota caso seja necessário.
A análise de dados ajuda as equipes de compras a encontrar formas de gerar valor diferenciado para os negócios. Em poucos segundos, as soluções são capazes de tornar os processos de compras mais eficientes e eficazes, permitindo ao setor participar ativamente da estratégia de negócios da empresa.
A especialidade da COSTDRIVERS é transformar dados em insights úteis para que a área de compras possa tomar decisões estratégicas baseadas em dados. Fale com nossa equipe e saiba como podemos contribuir para o crescimento da sua empresa.
