A gestão de compras e suprimentos está cada vez mais orientada por dados, e empresas que tomam decisões estratégicas com base em informações precisas conquistam vantagens competitivas significativas. No entanto, muitas organizações ainda utilizam indicadores macroeconômicos genéricos, como o IPCA (Índice de Preços ao Consumidor Amplo) e o IGP-M (Índice Geral de Preços – Mercado), para reajustar contratos e prever oscilações de preços.
Embora esses índices sejam úteis para medir a inflação geral da economia, eles não refletem as especificidades de cada categoria de compra, o que pode resultar em decisões desalinhadas com a realidade do mercado. É aqui que o Cost Breakdown se torna um diferencial, permitindo uma análise detalhada dos custos e um gerenciamento mais eficiente dos preços.
Mas o que é Cost Breakdown, e por que ele é mais eficiente do que indicadores genéricos? Vamos explorar esse conceito e entender como ele pode transformar a gestão de compras.
O que é Cost Breakdown?
O Cost Breakdown, ou decomposição de custos, é uma metodologia que analisa a composição detalhada do preço de um produto ou serviço. Em vez de trabalhar com um percentual de reajuste genérico baseado na inflação, essa abordagem permite identificar os fatores específicos que impactam os preços.
A decomposição de custos envolve a análise de componentes como:
- Matéria-prima: variações no preço dos insumos que compõem o produto final.
- Mão de obra: impacto dos reajustes salariais e encargos trabalhistas.
- Custos logísticos: transporte, armazenagem e distribuição.
- Câmbio e tributos: influência das taxas de câmbio e impostos na formação do preço.
- Energia e insumos secundários: custos de eletricidade, combustível e outros fatores operacionais.
Essa abordagem permite que as empresas acompanhem a evolução de cada componente do custo de um produto ou serviço e negociem com fornecedores de forma mais precisa.
Por que indicadores genéricos como IPCA e IGP-M são insuficientes?
1. Falta de aderência à realidade de cada categoria
O IPCA mede a variação de preços de uma cesta de bens e serviços para o consumidor final, enquanto o IGP-M reflete a inflação de preços no atacado, construção civil e consumo. Nenhum deles considera os fatores específicos que impactam os custos de uma categoria de suprimentos ou serviço.
Se uma empresa utiliza o IPCA para reajustar contratos de insumos industriais, por exemplo, pode acabar pagando mais (ou menos) do que o mercado realmente exige, pois os preços dos componentes industriais seguem lógicas distintas das variações inflacionárias gerais.
2. Falha na previsão de reajustes contratuais
Ao negociar contratos de longo prazo com fornecedores, muitas empresas adotam o IGP-M ou o IPCA como base para reajustes. No entanto, esses índices podem não refletir com precisão os custos do fornecedor, que podem ser influenciados por fatores como variação cambial, aumento no preço de matérias-primas específicas e mudanças tributárias.
Como resultado, empresas podem sofrer reajustes que não condizem com a realidade do setor, prejudicando sua competitividade.
3. Exposição a aumentos desnecessários de custo
Se um contrato é reajustado com base no IPCA ou IGP-M, mas os custos reais dos insumos tiveram pouca ou nenhuma variação, a empresa pode estar aceitando aumentos sem justificativa. Isso ocorre porque os fornecedores podem utilizar esses índices inflacionários como referência para repassar aumentos automáticos, mesmo que seus próprios custos não tenham subido na mesma proporção.
Com o Cost Breakdown, a empresa consegue verificar se um reajuste solicitado pelo fornecedor é realmente necessário ou se há margem para negociação.
As vantagens do Cost Breakdown na gestão de compras
1. Maior transparência e poder de negociação
Ao entender a composição dos preços, a equipe de compras pode questionar e negociar reajustes com mais embasamento. Se o fornecedor justificar um aumento alegando alta no custo da matéria-prima, a empresa pode verificar dados de mercado para confirmar se essa variação realmente ocorreu.
2. Previsibilidade de custos
Diferente dos índices genéricos, que podem sofrer oscilações bruscas e não representar a realidade de cada categoria, o Cost Breakdown permite que as empresas acompanhem as tendências de mercado para seus insumos e serviços, garantindo maior previsibilidade nos gastos.
3. Otimização da estratégia de sourcing
Com dados detalhados sobre a composição dos custos, a empresa pode explorar novas opções para reduzir despesas, como:
- Mudança de fornecedores: buscar alternativas mais competitivas.
- Revisão de contratos: negociar cláusulas de reajuste mais vantajosas.
- Otimização de processos internos: reduzir consumo de determinados insumos ou buscar eficiência logística.
4. Melhor gestão de riscos
A análise detalhada dos componentes de custo permite que as empresas identifiquem riscos na cadeia de suprimentos. Por exemplo, se um determinado insumo tem alta dependência de importação, a empresa pode monitorar variações cambiais e criar estratégias para minimizar impactos.
Empresas como a GEP COSTDRIVERS levam o conceito de Cost Breakdown a um nível ainda mais avançado. Com mais de 100 mil índices e preços, a nossa plataforma oferece projeções (Forecasts) de 24 meses com precisão acima de 85%.
Essa abordagem ajuda as empresas a entenderem o impacto real das variações nos preços de insumos e a tomarem decisões mais embasadas, reduzindo a dependência de índices genéricos como IPCA e IGP-M.
Ou seja, utilizar o Cost Breakdown em uma negociação com fornecedores pode ser a diferença entre alcançar Savings e Cost Avoidances em comparação a contratos baseados em índices genéricos de mercado.
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