Qualquer solução de gerenciamento de suprimentos, obrigatoriamente, deve trazer recursos avançados de análise para que a equipe de compras possa ser mais eficiente e agregar valor aos negócios. Se automatizar todos os processos é desejo do setor, muitas empresas consideram uma abordagem incremental, o que exige um maior poder de análise e relatórios.
As ferramentas automatizadas para a área de compras agregam dados extraídos de diversos sistemas e categorizam, limpam e enriquecem esses dados para entregar relatórios mais limpos e fazer análises robustas e seguras. Assim, o usuário pode criar seus próprios relatórios automatizados e comparar negociações, fornecer detalhamento de custos por categoria, realizar análises, entre outras visualizações.
Essa inteligência pode ser usada para fornecer informações que ajudem na tomada de decisões, principalmente quando inserida em uma ferramenta de eSourcing, e para analisar oportunidades de fornecimento ativo e lances para fornecedores. Dessa forma, os profissionais da área de compras conseguem comparar fornecedores para determinar qual o melhor preço, termos de contrato e menores riscos para a empresa.
Melhores negociações
Ferramentas de eSourcing capturam informações de ofertas e de fornecedores e ajudam a analisar e fechar negócios por meio de recursos analíticos e relatórios. Essas ferramentas conseguem levar a análise a um nível superior, processando grandes volumes de dados, cenários e contextos para identificar os melhores fornecedores.
Ferramentas de gerenciamento de informações de fornecedores oferecem um sistema único de registro dessas informações em toda a empresa. Combinam dados de fornecedores, financeiro, legal, marketing, operações e compras para garantir a todos os stakeholders façam referência aos mesmos dados, mantendo-os atualizados.
Da mesma forma, ferramentas de gerenciamento de desempenho de fornecedores fornecem às equipes de compras os meios para monitorar esse desempenho, reduzindo riscos. Como capturam informações de diversas fontes, problemas com desempenho insatisfatório, entre outros, são identificados rapidamente, permitindo que o fornecedor possa resolvê-los antes que se tornem mais complexos.
eProcurement
Comprar de forma inteligente, esse é o foco do eProcurement, que automatiza as etapas para a realização de uma compra, abrangendo desde a busca por fornecedores até a entrega da mercadoria ou serviço. A solução pode padronizar os processos de compra e permite ao setor aproveitar os relacionamentos já estabelecidos com fornecedores para efetuar compras de forma proativa, usando catálogos baseados na Web e ferramentas que automatizam pedidos.
Ferramentas de eProcurement oferecem aos profissionais de compras visibilidade relacionada aos fornecedores existentes e das categorias e suprimentos disponíveis. São ferramentas que fornecem meios diretos para a compra de bens e serviços dos fornecedores preferenciais e já vinculam a compra ao pagamento.
Ao vincular a análise de dados a diferentes processos de compras, as empresas conseguem garantir que as decisões tomadas são embasadas em informações confiáveis. Por exemplo, soluções de análises de custos automatizadas conseguem identificar oportunidades de negócios que reduzem o custo em mais que o dobro da economia do que aquelas que fazem a mesma análise de forma manual.
Ao colocar o Big Data no centro dos processos de compras e enriquecê-lo com informações internas e externas, a empresa se coloca um passo à frente da concorrência. A COSTDRIVERS oferece informações para todas as necessidades da empresa. Na área de compras, faça um benchmarking competitivo e consiga vantagens nas negociações. Fale conosco e saiba como.
