No universo de procurement e supply chain, medir e demonstrar resultados financeiros é importante para justificar estratégias e investimentos. Neste artigo, exploramos as diferenças entre Savings e Cost Avoidance, dois conceitos que desempenham papéis distintos na gestão de custos.
Embora ambas as métricas compartilhem o objetivo de reduzir despesas, elas têm definições e aplicações distintas que influenciam diretamente o sucesso financeiro das organizações.
Por isso, para explicar melhor, exploramos as diferenças entre Savings e Cost Avoidance nesse artigo, como essas métricas são calculadas e o impacto do Cost Breakdown em otimizar os resultados de Procurement.
Boa leitura!
O que são Savings?
Savings, ou economias, referem-se à redução direta de custos em relação a uma base de referência, geralmente comparando o valor negociado ao custo anterior ou ao preço de mercado. Essa métrica é tangível e pode ser facilmente quantificada em relatórios financeiros.
Exemplos de Savings:
- Negociar um desconto no preço de um produto ou serviço.
- Reduzir custos por meio de consolidação de fornecedores.
- Implementar estratégias de compras que resultem em redução de preços unitários.
Como os Savings impactam o resultado?
Savings aparecem diretamente no balanço financeiro da empresa, aumentando a margem de lucro ou reduzindo despesas. Por isso, é a métrica preferida de equipes de compras e executivos financeiros que buscam ganhos rápidos e mensuráveis.
O que é Cost Avoidance?
Cost Avoidance diz respeito às ações que evitam ou minimizam aumentos de custos futuros. Embora menos visível em relatórios financeiros imediatos, essa métrica é igualmente importante para sustentar a competitividade no longo prazo.
Exemplos de Cost Avoidance:
- Negociar para evitar reajustes contratuais acima da inflação.
- Prevenir custos extras ao especificar materiais mais duráveis.
- Manter preços estáveis em negociações futuras com fornecedores.
O papel do Cost Avoidance na estratégia organizacional
Cost Avoidance é mais estratégico e alinhado à prevenção de riscos financeiros, garantindo estabilidade operacional e permitindo que a empresa mantenha competitividade mesmo em cenários adversos.
Como Savings e Cost Avoidance se Complementam?
Embora sejam diferentes, Savings e Cost Avoidance são interdependentes. Uma organização eficaz combina ambas as abordagens para maximizar o impacto financeiro:
- Savings são focados no curto prazo, oferecendo resultados rápidos e mensuráveis.
- Cost Avoidance constrói uma base para sustentabilidade financeira no longo prazo, protegendo a empresa contra riscos futuros.
O Impacto do Cost Breakdown em Savings e Cost Avoidance
O Cost Breakdown (análise detalhada de custos) é uma metodologia para identificar oportunidades tanto de Savings quanto de Cost Avoidance. Ele permite:
- Mapear custos ocultos: Identificar componentes de custo específicos para negociações mais vantajosas.
- Revisar contratos: Encontrar termos desfavoráveis e renegociá-los.
- Justificar decisões estratégicas: Oferecer dados concretos para fundamentar ações de redução ou prevenção de custos.
Adotar o Cost Breakdown permite que a organização vá além da simples redução de custos imediatos, abordando o Custo Total de Propriedade (TCO) e promovendo melhorias financeiras consistentes.
Quais são os desafios do Cost Avoidance?
Determinar os valores poupados exige uma análise aprofundada e uma equipe bem preparada, com domínio de inteligência de mercado (Market Intel) e habilidades de negociação estratégica.
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- Análise completa de gastos: Identificação de Savings e Cost Avoidances com base em dados reais.
- Identificação de oportunidades: Gera relatórios que mostram possibilidades de renegociação e eliminação de custos desnecessários.
- Integração com Market Intel: Dados de mercado que fortalecem a capacidade de negociação.
- Painéis customizáveis: Apresenta métricas chave de desempenho de forma clara e direta, garantindo acesso rápido às informações mais relevantes.
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