A negociação com fornecedores é uma das etapas mais críticas na gestão de procurement. Quando baseada em dados, essa prática se torna ainda mais poderosa, permitindo que empresas assumam um papel de protagonismo nas negociações.
Neste artigo, exploramos como o uso de informações confiáveis e análises detalhadas pode transformar suas interações com fornecedores, e como soluções como o GEP COSTDRIVERS estão revolucionando o setor de compras.
A revolução do uso de dados em Procurement
Negociar com base em dados significa entender profundamente os componentes de custo de um produto ou serviço, identificar oportunidades de redução de despesas e prever cenários futuros com assertividade.
Essa prática além de fortalecer a posição do comprador, também melhora a relação com os fornecedores, promovendo parcerias estratégicas de longo prazo.
Benefícios do uso de dados nas negociações:
- Maior transparência: Dados detalhados eliminam incertezas e tornam as discussões mais objetivas.
- Argumentação fortalecida: Apresentar informações concretas demonstra profissionalismo e aumenta a credibilidade junto aos fornecedores.
- Melhor previsão de cenários: A análise preditiva permite antecipar mudanças no mercado e se preparar para condições futuras.
- Redução de custos: Insights precisos identificam oportunidades de Savings e Cost Avoidances.
Passos para negociações baseadas em dados
Negociar de forma estratégica requer planejamento, tecnologia e uma abordagem estruturada. Confira os passos essenciais:
1. Coleta de dados relevantes
Reúna informações sobre históricos de compras, desempenho de fornecedores, custos de mercado e tendências setoriais. Dados confiáveis e atualizados são a base para negociações bem-sucedidas.
2. Análise comparativa e benchmarking
Compare os preços e condições oferecidos com os padrões do mercado. Identifique inconsistências ou discrepâncias que possam ser usadas como argumento em negociações.
3. Segmentação de fornecedores
Classifique os fornecedores com base em fatores como dependência, impacto financeiro e desempenho histórico. Isso ajuda a priorizar aqueles que exigem maior atenção.
4. Simulação de cenários
Crie cenários hipotéticos para avaliar o impacto de diferentes condições de fornecimento. Essa prática ajuda a tomar decisões mais informadas durante as negociações.
5. Definição de metas claras
Estabeleça objetivos específicos para a negociação, como redução de custos, melhoria na qualidade ou condições de pagamento mais vantajosas. Certifique-se de que as metas estejam alinhadas às necessidades da organização.
6. Uso de ferramentas tecnológicas
Soluções como a GEP COSTDRIVERS são indispensáveis para acessar dados atualizados, gerar relatórios personalizados e identificar oportunidades que podem passar despercebidas em análises manuais.
Erros comuns nas negociações e como evitá-los
Mesmo com dados em mãos, alguns erros podem comprometer o sucesso da negociação. Veja como evitá-los:
- Falta de preparação: Negociar sem informações suficientes reduz o poder de barganha.
- Negligência em relacionamentos: Tratar fornecedores como meros prestadores de serviços pode prejudicar a parceria.
- Foco exclusivo no preço: Ignorar outros aspectos, como prazo de entrega e qualidade, pode gerar custos adicionais.
- Comunicação ineficiente: Falhas na comunicação podem criar mal-entendidos e comprometer os resultados.
GEP COSTDRIVERS: Simplificando a gestão de custos globais
A plataforma GEP COSTDRIVERS se destaca ao transformar dados em vantagem competitiva. Ela vai além de uma simples ferramenta de gestão, representando uma nova mentalidade no setor de compras, com foco em análise de gastos e identificação de oportunidades estratégicas.
Precisão e produtividade
Com acesso a milhares de modelos de custo e visibilidade completa dos componentes, sua equipe pode:
- Reduzir retrabalho e busca por dados.
- Promover governança e organização do budget.
- Elevar a performance em negociações, baseando-se em informações confiáveis.
- Aumento de Savings e Cost Avoidances.
- Precisão nas projeções financeiras.
- Minimização de riscos e erros operacionais.
Otimização e eficiência
A otimização da rotina de compras é essencial para manter a competitividade. Com previsões de 24 meses e uma assertividade superior a 85%, a GEP COSTDRIVERS conecta-se a outros softwares via APIs, fornecendo:
- Mais de 100.000 índices e preços atualizados.
- Mais de 4.000 modelos de cost breakdowns.
- Ferramentas exclusivas para elaboração de budget.
Gestão completa de custos e contratos
A gestão eficiente de custos vai além das negociações. É fundamental monitorar continuamente os contratos e identificar gargalos na produção e na cadeia de suprimentos.
Como o GEP COSTDRIVERS auxilia nesse sentido:
- Governança de dados: Centralização de informações, indispensável para compliance e produtividade.
- Monitoramento detalhado: Acompanhamento de custos, contratos e indicadores financeiros.
- Dados globais precisos: Informações atualizadas sobre macroeconomia, commodities e custos industriais em mais de 100 países.
Adotar uma abordagem baseada em dados coloca os profissionais de compras no centro das decisões estratégicas. Com acesso a ferramentas avançadas como o GEP COSTDRIVERS, é possível identificar oportunidades valiosas de renegociação de contratos e tomar medidas proativas para reduzir custos e otimizar operações.
Fale com um especialista da GEP COSTDRIVERS e descubra como podemos ajudar sua equipe a alcançar novos patamares de produtividade e Savings.
