O COVID-19 já causa forte impacto na cadeia de suprimentos global e exige das empresas uma adaptação radical na forma com que o Departamento de Compras atua para compensar possíveis problemas com fornecedores.
À medida que o vírus se espalha, é possível perceber o aumento de interrupções da cadeia de suprimentos, mas também mudanças nos hábitos dos consumidores. E, para que as empresas consigam cumprir com prazos de lançamento de produtos e prazos de entrega, a Gestão de Compras precisa funcionar corretamente, monitorando constantemente a cadeia de suprimentos e buscando formas de evitar um colapso que vem se desenhando.
Os efeitos sentidos até agora, em sua grande maioria, foram gerados na China. Como muitos insumos para empresas e varejistas são produzidos naquele país, com a paralisação das fábricas, muitas empresas foram obrigadas a buscar outros fornecedores – em alguns casos, também foram obrigadas a interromper a operação.
Impactos na Gestão de Compras
A melhor palavra para definir a Gestão de Compras em um momento de crise é: resiliência. Uma cadeia de suprimentos resiliente deve ter a capacidade de detectar riscos de interrupção precocemente e buscar rapidamente por alternativas. Para isso, não basta conhecer bem apenas o seu fornecedor, é preciso ir mais a fundo e saber quais são os parceiros desse fornecedor e assim por diante. Sem esse mapeamento, é difícil conhecer os riscos e pontos mais vulneráveis da cadeia de suprimentos.
É importante observar que qualquer ação tomada agora para mitigar os impactos do coronavírus pode ajudar a criar a resiliência necessária para problemas futuros.
O que fazer? A consultoria McKinsey dá algumas dicas:
- Criar transparência nas várias camadas da cadeia de suprimentos
É preciso identificar quais suprimentos são originários de áreas de risco, que não podem ser substituídos rapidamente, e monitorar prazos de entrega e níveis de estoque, criando alertas para possíveis interrupções. Mapear a cadeia de suprimentos e analisar essas informações permite encontrar fornecedores que possam apresentar algum risco no futuro, em todos os níveis - Estimar o estoque disponível ao longo da cadeia de valor
Como parte do mapeamento de fornecedores, é necessário levantar informações sobre a quantidade de estoque disponível por toda a cadeia de valor. Essa análise contribui para planejar a capacidade da empresa em manter seu trabalho durante períodos de aceleração na economia - Avaliar de forma realista a demanda
Crises podem aumentar ou reduzir a demanda, dificultando uma avaliação realista. Ferramentas de análise devem buscar por informações confiáveis relacionadas à demanda no curto e médio prazo para determinar a real necessidade de suprimentos para manter a operação funcionando de forma eficiente - Identificar e estimar a capacidade logística
Analisar a capacidade logística atual e futura é essencial para criar uma estratégia eficaz para evitar problemas com prazos de entrega de produtos ou desabastecimento. Um bom gerenciamento logístico é essencial para se adaptar rapidamente em momentos de crise - Gerenciar caixa e capital de giro
Buscar entender como problemas na cadeia de suprimentos impactam as finanças da empresa é fundamental para uma Gestão de Compras eficiente. Portanto, os profissionais de Compras precisam ter as ferramentas necessárias para negociar contratos com fornecedores de maneira inteligente
Identificados os riscos, o Departamento de Compras é capaz de criar estratégias para monitorar possíveis vulnerabilidades por toda a cadeia de suprimentos e reforçar todo o ecossistema de fornecedores. A plataforma COSTDRIVERS entrega as informações necessárias para sua empresa analisar os riscos na cadeia de suprimentos. Fale conosco e conheça nossos serviços.
