La COVID-19 ya está teniendo un fuerte impacto en la cadena de suministro global y está requiriendo que las empresas adapten radicalmente la forma en que opera su Departamento de Compras para compensar posibles problemas con los proveedores.
A medida que el virus se propaga, las interrupciones en la cadena de suministro son cada vez más frecuentes, al igual que los hábitos de consumo. Para que las empresas cumplan con los plazos de lanzamiento y entrega de sus productos, la gestión de compras debe funcionar correctamente, monitoreando constantemente la cadena de suministro y buscando maneras de evitar un colapso inminente.
Los efectos hasta ahora se han sentido principalmente en China. Dado que muchos insumos para empresas y minoristas se producen en ese país, con el cierre de fábricas, muchas empresas se han visto obligadas a buscar otros proveedores; en algunos casos, incluso a detener sus operaciones.
Impactos en la gestión de compras
La mejor palabra para definir la Gestión de Compras en tiempos de crisis es: resiliencia. Una cadena de suministro resiliente debe ser capaz de detectar riesgos de interrupción con antelación y buscar alternativas rápidamente. Para ello, no basta con conocer bien a su proveedor; es necesario profundizar en el tema y saber quiénes son sus socios, etc. Sin este mapeo, es difícil conocer los riesgos y los puntos más vulnerables de la cadena de suministro.
Es importante señalar que cualquier medida que se adopte ahora para mitigar los impactos del coronavirus puede ayudar a desarrollar la resiliencia necesaria para los desafíos futuros.
¿Qué hacer? La consultora McKinsey ofrece algunos consejos:
- Crear transparencia en las distintas capas de la cadena de suministro
Es necesario identificar qué suministros provienen de áreas de riesgo y que no se pueden reemplazar rápidamente, así como monitorear los plazos de entrega y los niveles de inventario, generando alertas ante posibles interrupciones. Mapear la cadena de suministro y analizar esta información permite identificar proveedores que puedan presentar algún riesgo en el futuro, a todos los niveles. - Estimar el inventario disponible a lo largo de la cadena de valor
Como parte del mapeo de proveedores, es necesario recopilar información sobre la cantidad de inventario disponible a lo largo de la cadena de valor. Este análisis ayuda a planificar la capacidad de la empresa para mantener sus operaciones durante períodos de aceleración económica. - Evaluar la demanda de forma realista
Las crisis pueden aumentar o reducir la demanda, lo que dificulta una evaluación realista. Las herramientas de análisis deben buscar información fiable sobre la demanda a corto y medio plazo para determinar la necesidad real de suministros y mantener la operación eficiente. - Identificar y estimar la capacidad logística
Analizar la capacidad logística actual y futura es esencial para crear una estrategia eficaz que evite problemas con los plazos de entrega o la escasez de productos. Una buena gestión logística es esencial para adaptarse rápidamente en tiempos de crisis. - Administrar el efectivo y el capital de trabajo
Comprender cómo los problemas de la cadena de suministro afectan las finanzas de una empresa es esencial para una gestión de compras eficiente. Por lo tanto, los profesionales de compras necesitan contar con las herramientas necesarias para negociar contratos con proveedores de forma inteligente.
Una vez identificados los riesgos, el Departamento de Compras puede crear estrategias para monitorear posibles vulnerabilidades en toda la cadena de suministro y fortalecer todo el ecosistema de proveedores. La plataforma COSTDRIVERS proporciona la información que su empresa necesita para analizar los riesgos en la cadena de suministro. Contáctenos y conozca nuestros servicios.