Con el constante aumento de los costos, las empresas se han dado cuenta de que mantener una buena gestión de compras debe ser una prioridad. A pesar de ello, muchas de estas empresas aún dependen de procesos manuales. En otras palabras, necesitan urgentemente revisar por completo estos procesos para que se conviertan en una parte importante de su estrategia comercial.
Para lograrlo, es necesario implementar un proceso de compras y pagos eficaz, además de adoptar las tecnologías adecuadas. Sin embargo, también es necesario comprender que simplemente cambiar los procesos o invertir en nuevas tecnologías no generará una mayor eficiencia en el sector. Saber elegir a los mejores profesionales, con las habilidades necesarias para afrontar la nueva realidad, también forma parte del cambio.
Si bien las empresas esperan que los gerentes de compras tengan habilidades como:
- Asociarse con equipos y líderes en el Desarrollo e implementación de estrategias para generar valor
- Realizar investigaciones sobre nuevas tendencias
- Gestionar las relaciones con los proveedores y desarrollar estrategias de negociación.
- Liderar proyectos
- Estar integrado con otras áreas de la empresa
Otras competencias modernas también son necesarias para que los profesionales puedan desempeñar su función de la mejor manera posible:
- Evaluar a los proveedores
Esta habilidad es esencial. Es necesario analizar a un proveedor antes de contratarlo. Evalúe precios, calidad, capacidad de entrega y transparencia en la cadena de suministro, entre otras variables, antes de firmar el contrato.
- Entrevistar a los proveedores
Esto forma parte del proceso de evaluación de proveedores. El gerente de compras debe saber cómo realizar entrevistas con los proveedores para obtener la máxima información sobre ellos y comprender cómo la empresa puede beneficiarse de esta nueva relación. Es importante conocer personalmente sus productos y servicios.
- Actualizar
Es necesario mantenerse alerta para aprender y asimilar cosas nuevas. Participar en congresos y conferencias, mantenerse al día con las últimas novedades del sector. Esto garantiza que el gerente de compras esté...sintonizado” con el lanzamiento de nuevos productos, condiciones y otros detalles que influyen en las negociaciones
- Seguimiento de precios
Una de las funciones del departamento de compras es reducir costos. Cuanto mejor sea el precio de un producto, mejor podrá el gerente de compras demostrar su autoridad en el mercado. Para cada adquisición, el gerente de compras es responsable de analizar las propuestas de precios y el flujo de caja de la empresa antes de negociar.
- Negociación
La negociación es una habilidad esencial. Es necesario negociar un contrato sin comprometer el flujo de caja, la calidad ni la cantidad adquirida. Un acuerdo bien redactado le da una ventaja sobre sus competidores.
- Relación
Depende del responsable de compras establecer una relación de colaboración con los proveedores para que no surjan problemas entre la compra y la entrega del producto o servicio.
- Colaboración
Además de mantener una buena relación con los proveedores, el gerente de compras necesita ganarse la confianza de los empleados internos.
- Revisión
Una vez firmado el contrato, es importante garantizar su cumplimiento. La supervisión del contrato garantiza que se realicen las revisiones y ajustes necesarios para asegurar que los términos y condiciones se ajusten al mercado y que los servicios y prestaciones cumplan con los requisitos comerciales.
Estas prácticas, y otras, ayudan al gerente de compras a ser plenamente consciente de su rol y responsabilidades. Lo que debe tener en cuenta es que, para que el trabajo sea verdaderamente gratificante, necesita estar motivado y tener espíritu emprendedor. Con COSTDRIVERS, El gerente de compras tiene acceso a toda la información necesaria para evaluar a los proveedores y realizar negociaciones más efectivas. Contáctenos y descubre cómo podemos ayudarte.
