Una empresa mediana o grande puede tener miles de proveedores, y cualquiera de ellos puede suponer un cierto grado de riesgo para el negocio. Y, no solo por los riesgos, la buena gestión de proveedores es una tarea compleja y que requiere mucho tiempo, y en caso de cualquier... malentendido, causa daños.
Existe un vínculo muy fuerte entre una empresa y sus proveedores y lo que hacen y producir Afecta directamente al negocio, ya sea positiva o negativamente. Y solo mediante un seguimiento minucioso es posible gestionar eficazmente la cadena de suministro. Por eso es importante responder a algunas preguntas:
- ¿Está la empresa preparada para responder rápidamente a un evento en la cadena de suministro?
- ¿Cómo gestionar eficientemente la información clave de proveedores?
- ¿Cómo hacer más eficiente el proceso de integración entre empresa y proveedor?
- ¿Cómo garantizar un alto nivel de cumplimiento de los proveedores?
- ¿Cómo puede la tecnología ayudar a gestionar a los proveedores?
- ¿Cómo puedo acceder rápidamente a la información de los proveedores y sus compromisos?
Si no se puede responder a alguna de estas preguntas, algo anda mal con la gestión de proveedores de la empresa.
Gestión de proveedores
De acuerdo con Ardiente SociosLas empresas de todos los niveles de madurez tecnológica tardaron en establecer, estandarizar y automatizar un proceso de gestión de proveedores. Solo el 22 % de las empresas encuestadas ha adoptado herramientas automatizadas. A pesar de ello, el 54 % de los encuestados planea adoptar estas herramientas en el futuro.
Para facilitar las cosas, hay algunas formas de facilitar la gestión de proveedores:
- Comunicación
Uno de los retos de la gestión de proveedores es la comunicación. Es fundamental trabajar con una solución que automatice la segmentación de las comunicaciones a segmentos específicos de la cadena de suministro, sin necesidad de crear correos electrónicos individuales. - Centralizar la información
Mantener el El acceso centralizado y sencillo a la información es esencial para la cadena de suministro. Ante un incidente en cualquier etapa de la cadena, es necesario responder con rapidez y, para ello, es fundamental contar con datos fiables en un lugar fácilmente accesible. Es importante trabajar con una plataforma única que centralice la información y su acceso, y que sea fácil de usar para todas las partes interesadas. - Gestión de información
Uno de los retos de una buena gestión de proveedores es mantener la información actualizada y fiable. Con una plataforma que permita a los proveedores actualizar su propia información, este reto se supera con mayor facilidad. - Relación
Es más probable que un proveedor participe en un programa de gestión de proveedores si sabe que está integrado en sus iniciativas actuales y futuras de abastecimiento y gestión de contratos. Con una plataforma integrada, puede informar a sus proveedores desde el principio qué se espera de ellos y mantener una relación sólida y transparente. - Mantener información confiable
Errores y reelaboraciones son A menudo causado por información incompleta o incorrecta. Un flujo de trabajo automatizado permite al departamento de compras mar acceso a información confiable y actualizada que garantice un fácil acceso a los datos contractuales y de negociación.
Estos consejos pueden ayudar a su empresa a mejorar la eficiencia de su departamento de compras y la gestión de proveedores. Para más información sobre la importancia de los datos para la gestión de proveedores, Ponte en contacto con nosotros y habla con uno de nuestros expertos.COSTDRIVERS tiene información para todas las necesidades de su empresa.
