Una mayor visibilidad de todos los procesos analíticos del sector de compras permite a las empresas comprender mejor sus gastos y cómo lograr una mayor eficiencia. Las plataformas de análisis de compras contribuyen a esta mejor comprensión y, además, agilizan y estratégican los procesos, lo que ayuda a mejorar la toma de decisiones.
Una mejor gestión de datos incluye una mejor gestión de contratos, lo que también facilita la identificación de tendencias y el intercambio de información entre todas las partes interesadas, además de proporcionar al equipo de compras análisis e informes simplificados que permiten una inversión más estratégica.
Compras estratégicas
El acceso a los mejores datos y sistemas automatizados ayuda a desviar parte de la carga de trabajo del profesional de compras hacia tareas más estratégicas. En este cambio, puede aportar información, optimizar procesos y reducir costes. Las soluciones de análisis de datos ayudan al equipo a cambiar los enfoques transaccionales y facilitan la identificación de oportunidades y riesgos para el negocio.
El análisis de datos también transforma el sector de compras en un área más estratégica, que ahora cuenta con una visión más completa de lo que se compra, lo que se ha contratado y si los gastos están incluidos en dicho contrato. Con información en tiempo real, los profesionales del sector pueden identificar, por ejemplo, contratos en riesgo o próximos a su fecha de finalización.
Estas herramientas también facilitan aspectos más sutiles del proceso de compra, como comprender problemas, si ciertas categorías de gasto exceden el presupuesto e identificar dónde se compran los productos y servicios. Los análisis ofrecen una visión integral y una mejor visibilidad de todo el flujo de compra, lo que mejora el acceso a los datos y ayuda a los equipos a tomar decisiones más informadas.
Mejor gestión de contratos
Las empresas suelen realizar compras solo cuando las necesitan, sin una estrategia eficaz. Esto las lleva a adquirir artículos sin contrato o simplemente a realizar nuevas órdenes de compra sin solicitud ni planificación. Esto puede resultar en compras no aprobadas, gastos excesivos y la pérdida de oportunidades para optimizar procesos.
Al invertir en la gestión de contratos basada en datos, el departamento de compras puede identificar qué se está contratando con informes y visualizaciones que ayudan a encontrar oportunidades para reducir costos y realizar compras de forma más inteligente.
Asimismo, la tecnología disponible permite vincular las compras directamente a las cuentas de facturación. Esto significa que cualquier pedido que pasa por el sistema se analiza y, si está bajo contrato, su compra se autoriza automáticamente. Esto mejora la productividad y garantiza que el sector cumpla con los estándares de la empresa.
La importancia del análisis de datos
Con tantos datos, es fácil llegar a un punto en que la información importante se pierde en el proceso. Para los gerentes, es fundamental tener acceso a datos, información y métricas en tiempo real. Necesitan visibilidad de lo que sucede en su negocio en un panel que centralice toda esta información, simplifique los informes e integre los datos en un solo lugar.
Los datos pueden optimizar los procesos de compra y convertir el sector en un área estratégica y una ventaja competitiva. Hable con uno de nuestros expertos y descubra cómo COSTDRIVERS puede ayudar a su empresa.
