¿Cuál es el costo de hacer negocios? Sí, detrás de una estrategia comercial, la firma de un contrato y la compra de suministros, siempre hay un costo. Puede ser operativo, impuestos, transacciones financieras, producción para cumplir un contrato, así como electricidad, agua, limpieza, teléfono, infraestructura, etc. Entonces, ¿cómo se mide el precio de una operación de compra?
No hay una respuesta directa, después de todo, en ese precio influyen varios factores, desde el sector industrial en el que opera la empresa, hasta el país en el que está ubicada, con sus marcos legales y contables que hacen aún más costosa cualquier operación.
Sin embargo, existe otro coste aún más perjudicial para las empresas: el coste de su ineficiencia. Esto, en el sector de Compras, tiene un coste muy elevado que puede incluso afectar a la calidad del producto o servicio ofrecido a los clientes. No obstante, es posible reducir o eliminar este coste automatizando los procesos de compra y optimizando los procesos que involucran la cadena de suministro.
En otras palabras, es posible controlar mejor los costes de una operación de compra emprendiendo un viaje que digitalice el sector.
trabajo superfluo
Puede sonar extraño hablar de trabajo superfluo, pero existe y pone de manifiesto los problemas del sector. Por ejemplo, la introducción manual de datos en un sistema. Esto conlleva errores que requieren retrabajo y la pérdida de horas de trabajo importantes que podrían utilizarse para añadir valor al negocio.
Y eso no es todo. Una solicitud de compra mal registrada retrasa la entrega de insumos, lo que puede paralizar la producción y, por lo tanto, retrasar la entrega de un producto al consumidor, lo que también afecta la satisfacción del cliente. En otras palabras, además de los costos financieros, existe el riesgo de perder al cliente ante la competencia, además de ver afectada su reputación.
Oportunidades perdidas
La automatización permite a los profesionales de compras centrarse en otras funciones más estratégicas, como participar en negociaciones más importantes y realizar compras más inteligentes, donde el precio no es el único factor decisivo. En otras palabras, pueden generar más valor para el negocio, como la búsqueda de nuevos y mejores proveedores.
Costos de proveedores
Según Accenture, debido a la COVID-19, el 94 % de las empresas han sufrido interrupciones en su cadena de suministro. Esto exige que las empresas implementen un plan de contingencia que optimice su cadena de suministro y la haga más resiliente. Gestionar el riesgo de los proveedores es esencial para afrontar la incertidumbre de tiempos de crisis. Esto ha llevado a muchas empresas a buscar nuevos enfoques para evitar interrupciones imprevistas en su producción.
Por ejemplo, comprender que el precio más bajo no siempre significa el más barato. Al fin y al cabo, hoy en día es mucho más ventajoso y seguro comprar a un proveedor de una región cercana que apostar por piezas más baratas de fabricantes de otro continente, lo que podría retrasar la entrega de la mercancía. Esto requiere que el departamento de Compras tenga una visión integral de su cadena de suministro y pueda recopilar la información necesaria para reducir el riesgo de escasez y los costes asociados.
Riesgo operacional
Toda empresa está en riesgo. Estos incluyen problemas ambientales, crisis económicas y fallos del sistema. Todos estos riesgos deben ser monitoreados para reducir su impacto, y es aquí donde la tecnología entra en juego. Una plataforma que automatiza los procesos de inventario, logística y gestión de proveedores, además de capturar, clasificar y analizar datos de otras fuentes, permite a las empresas anticipar posibles problemas e impactos negativos en su negocio.
Digitalizar la cadena de suministro permite a los profesionales de compras utilizar las mejores herramientas para gestionar sus negocios. Un estudio de Boston Consulting demuestra que digitalizar la cadena de suministro aumenta los márgenes operativos entre un 40 % y un 110 %, reduciendo así el coste de una operación de compra.
En otras palabras, invertir en la transformación digital del sector contribuye a que las empresas sean más eficientes. Y COSTDRIVERS puede ayudarle en este proceso; al fin y al cabo, los datos son esenciales para la digitalización del sector. Hable con nosotros y descubra más.