Con el brote de COVID-19 trayendo desafíos al mundo, varios sectores de la cadena de suministro enfrentan desafíos para permanecer en funcionamiento y satisfacer las necesidades de las empresas y los consumidores.
Muchos productos y servicios en Brasil dependen de una cadena de suministro rápida y eficiente, integrada y que a menudo opera en otros países. Y, por supuesto, las empresas corren el riesgo de no poder cumplir con los plazos y otros compromisos contractuales debido al impacto del coronavirus en ellas mismas o en sus proveedores.
Por ello, los profesionales de Compras necesitan buscar estrategias que equilibren costes y riesgos y que contemplen la planificación del producto e incluso la operativa diaria del departamento para hacer más resiliente la cadena de suministro.
A corto plazo, cuanto más rápido pueda el departamento de Compras realizar evaluaciones de riesgos en toda la cadena de suministro, más fácil será desarrollar un plan de acción basado en análisis para limitar el impacto de posibles interrupciones.
Participación
La dependencia de proveedores únicos o de una región específica y la falta de un seguimiento constante de los riesgos de suministro son algunos de los principales problemas a los que se enfrentan los departamentos de Compras, pero hay algunas acciones que se pueden tomar para evitar crisis:
- Mapear a los proveedores e identificar sus riesgos, como la región geográfica, y comprender cómo la interrupción impacta el negocio de la empresa.
- Analiza qué artículos comprados podrían retrasarse o incluso interrumpir su entrega. Considera el peor escenario posible.
- Encuentre proveedores alternativos rápidamente
- Mejorar los niveles de stock de seguridad
- Fomentar el trabajo remoto para todo el personal administrativo, especialmente aquellos en grupos de riesgo
- Cancelar reuniones, viajes de negocios, participación en eventos.
- Priorizar la provisión de equipos de protección (EPP) para todos los empleados
Es fundamental supervisar a todos los proveedores y mantener una comunicación fluida con ellos para que puedan informar sobre cualquier problema potencial que estén enfrentando o puedan enfrentar. Esto permite a la empresa desarrollar un proceso eficiente de gestión de riesgos y disponer del tiempo necesario para diversificar sus proveedores.
Prioridades de compra estratégica
El coronavirus podría ser una gran oportunidad para que el departamento de Compras ajuste prioridades y realice revisiones para definir nuevas relaciones comerciales con sus proveedores y estar preparado ante posibles crisis. Invertir en una solución de gestión basada en datos permite a los profesionales acceder a análisis de diversos factores, como el coste, la calidad, los plazos de entrega, etc., lo que contribuye a aumentar la resiliencia de la cadena de suministro.
La tecnología es esencial para aportar mayor agilidad e integración a lo largo de la cadena de suministro y proporciona el soporte necesario para aportar mayor transparencia a la gestión de proveedores, de manera que las empresas puedan comprender las señales de la demanda y los riesgos que implica el suministro.
Construir una cadena de suministro resiliente es esencial para que las empresas puedan afrontar momentos de crisis y recuperarse rápidamente.
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