A gestão de custos se tornou uma ferramenta crucial para a sobrevivência de muitas empresas. Negociar bem, portanto, atenção e perspicácia pois o que está em jogo é o posicionamento estratégico do Comprador em relação aos seus fornecedores.
É preciso ter em mente que tudo pode ser negociado. Recomenda-se, porém, manter um bom relacionamento com quem se negocia. Afinal, um bom fornecedor pode ser uma fonte de boas ideias já que ele também tem todo interesse em preservar o cliente.
Importante: em Compras, a palavra “Urgente” geralmente acarreta elevação de custos ao processo. Quer dizer parar tudo o que estiver sendo executado para atender a urgência a qualquer preço. O termo deve ser evitado e em seu lugar indicada uma data para “efetivar a compra”.
A seguir, cinco dicas de como reduzir custos na hora de negociar com seu fornecedor.
- Cuidado com as renovações automáticas – sempre que assinar um contrato reveja se as condições de renovação atenderão às reais necessidades da sua empresa.
- Reduza estoques – utilize os estoques formados junto aos fornecedores.
- Tenha alternativas – pesquise preços junto a vários fornecedores. A concorrência quase sempre resulta em melhores preços e condições de pagamento.
- Evite as Compras Urgentes – as ‘urgências’ mudam as rotinas do trabalho de compras, de entrega e os controles de aceitação do bem ou serviço.
- Conteste aumentos – não aceite o pedido de reajuste de preço dos seus fornecedores sem uma boa justificativa para isso. Discuta exaustivamente a solicitação. A plataforma CostDrivers auxilia o comprador no momento de negociação, munindo-o com informações importantes e relevantes ao objeto de contrato.
Fontes: ExpenserReduction – 10 formas da sua empresa reduzir custos sem reduzir nas pessoas , 10 dicas para você negociar melhor e Universidade de São Paulo
