A importância estratégica que o departamento de Compras está assumindo no dia a dia das empresas tem colocado em evidência “algumas confusões” quanto ao uso de termos incorporados ao jargão da área de Suprimentos.
Os termos “Compras”, “Suprimentos” e “Procurement”, por exemplo, são amplamente utilizados, incorretamente, alternadamente, mas não de forma deliberada. No sentido minimalista, Compras apenas reflete o ato de aquisição, enquanto Procurement e Suprimentos englobam mais elementos da cadeia de suprimentos e dispõem de várias ferramentas para suporte.
O diretor de projetos da Coobo Soluções de Procurement, Igor Lyra, concorda. “As pessoas falam em Compras e Suprimentos como se fossem a mesma coisa, mas Compras restringe-se apenas à aquisição. Já Suprimentos engloba, além de Compras, atividades da Cadeia de Suprimentos como Inteligência, Contratos, Auditorias, KPIs, entre outros.”
Não raro, prossegue Lyra, é a confusão que fazem quando usam Supply Chain como se fosse o mesmo que Procurement. “A cadeia de suprimentos engloba também outras atividades além daquelas, como logística e armazenagem, por exemplo”, acrescenta o executivo da Coobo.
Procurement, no caso, é a função primordial que descreve as atividades e os processos de aquisição de produtos e serviços. Já Supply Chain Management (SCM) é a gestão da cadeia de fornecimento que permite aos executivos avaliar os pontos fortes e fracos na sua cadeia de fornecimento, auxiliando a tomada de decisões que resultam na redução de custos, aumento da qualidade, entre outros, aumentando a competitividade do produto e/ou criando valor agregado e diferenciais em relação à concorrência.
A seguir, mais alguns termos para a estruturação do processo de inteligência e que fazem parte da rotina de quem trabalha na área de Procurement:
PPU – PRICE PER UNIT => PREÇO POR UNIDADE
É a comparação de preço total de venda versus total de unidades vendidas. Métrica muito limitada, uma vez que um menor PPU pode representar um pior resultado para a empresa no longo prazo (perda de clientes, aumento dos custos de manutenção etc.).
TCA – TOTAL COST OF ACQUISITION => CUSTO TOTAL DE AQUISIÇÃO:
Determina o custo de aquisição total de bens, serviços e/ou investimentos. As variáveis envolvidas são Preço; Custo de transporte; Taxas e impostos; Custo de estoque; e Outros custos externos que incorrem desde o momento em que o pedido é localizado até o momento em que o produto é entregue.
TCO – TOTAL COST OF OWNERSHIP => CUSTO TOTAL DA OPERAÇÃO OU PROPRIEDADE
Métrica utilizada nos processos de Strategic Sourcing. Considera todos os custos relativos (diretos + indiretos + qualitativos). Embora seja significativamente mais abrangente que o TCA e PPU, o TCO também é uma métrica essencialmente focada em custos.
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Fontes: Helio Ernesto Setti Jr, Yahoo e Coobo
