Como Comunicar Savings para a Liderança da Empresa?

Comunicar efetivamente os savings para a liderança da empresa é essencial para demonstrar o valor do trabalho realizado pela equipe de compras. Este processo pode ser desafiador, mas com uma abordagem estruturada e focada nos resultados financeiros, é possível garantir que a liderança reconheça e valorize os esforços da equipe. Neste blog, exploramos algumas estratégias eficazes para apresentar os savings de forma clara e impactante.

Comece com uma Visão Geral

Ao iniciar sua apresentação, é importante fornecer uma visão geral dos resultados dos savings. Isso deve incluir uma descrição das etapas tomadas para identificar as oportunidades de savings, as ações implementadas para concretizar essas oportunidades e os resultados financeiros alcançados. Uma visão geral clara ajuda a estabelecer o contexto e a preparar a liderança para os detalhes subsequentes.

Pontos Chave:

Identificação das Oportunidades: Explique o processo usado para identificar áreas onde os savings poderiam ser realizados. Isso pode incluir auditorias de gastos, análise de contratos ou benchmarking com melhores práticas do setor.
Ações Implementadas: Detalhe as ações específicas que foram tomadas para capturar as oportunidades de savings. Isso pode envolver renegociação de contratos, mudança de fornecedores ou implementação de processos mais eficientes.
Resultados Financeiros: Apresente os resultados financeiros diretos das ações tomadas. Use números concretos e comparações com as metas estabelecidas pela empresa.

Foque nos Resultados Financeiros

A liderança da empresa geralmente está mais interessada nos resultados financeiros do que nos detalhes do processo. Portanto, é crucial enfatizar os impactos financeiros dos savings. Utilize números concretos para mostrar como os savings contribuem para a saúde financeira da empresa. Compare os resultados com as metas financeiras da empresa para demonstrar o sucesso das ações implementadas.

Dicas:

Use Comparações: Mostre como os resultados dos savings se comparam com as metas financeiras anuais ou trimestrais da empresa.
Gráficos e Tabelas: Utilize gráficos e tabelas para visualizar os resultados financeiros, facilitando a compreensão da liderança.
Impacto no EBITDA: Destaque como os savings contribuem para o EBITDA da empresa, um indicador financeiro importante para a maioria das lideranças.

Use Dados e Evidências

Para apoiar suas afirmações sobre os resultados financeiros, é fundamental utilizar dados e evidências. Isso pode incluir informações de fornecedores, registros financeiros ou análises de dados internos. Apresentar evidências sólidas aumenta a credibilidade da sua apresentação e ajuda a convencer a liderança da eficácia das ações tomadas.

Exemplos de Evidências:

Relatórios de Fornecedores: Inclua relatórios ou declarações de fornecedores que confirmem os descontos ou savings obtidos.
Análises de Dados Internos: Utilize análises detalhadas de dados internos para mostrar a redução de custos ao longo do tempo.
Benchmarks: Compare os resultados com benchmarks do setor para demonstrar a competitividade dos seus savings.

Faça uma Ligação com os Objetivos da Empresa

Mostre como os savings se relacionam com os objetivos estratégicos da empresa. Isso ajudará a liderança a ver o valor do trabalho realizado e como ele contribui para o sucesso geral da empresa. Quando os savings são alinhados com os objetivos da empresa, eles são mais facilmente reconhecidos e valorizados.

Conexões Estratégicas:

Crescimento Sustentável: Explique como os savings contribuem para o crescimento sustentável da empresa.
Investimentos Futurísticos: Mostre como os recursos economizados podem ser reinvestidos em áreas estratégicas para impulsionar a inovação e o crescimento.
Competitividade: Destaque como a redução de custos melhora a competitividade da empresa no mercado.

Conclusão

Ao seguir essas dicas, você garante que os resultados dos savings sejam comunicados de forma eficaz e que a liderança da empresa esteja ciente do valor do trabalho realizado. Uma comunicação clara, focada nos resultados financeiros e alinhada com os objetivos estratégicos da empresa, é essencial para o reconhecimento e valorização dos esforços da equipe de compras.