Se você está buscando compreender melhor os diferentes papéis e responsabilidades dentro do departamento de compras, este post é para você!
Vamos explorar cada cargo e suas funções específicas, para que você possa ter uma visão clara de quem é quem nesse importante setor empresarial.
1. Analista de Compras:
- Acompanhar entregas e fazer a conferência dos materiais;
- Auxiliar no planejamento de compras da organização;
- Buscar fornecedores e realizar negociações em busca dos melhores valores e condições de pagamento;
- Fazer o levantamento de preços e realizar o controle das compras.
CFO (Chief Financial Officer):
- Modelagem financeira, relatórios financeiros e planejamento financeiro e análise (FP&A);
- Elaboração e controle de budget e fluxo de caixa;
- Custos, demonstrações financeiras (DREs), gerenciamento de receitas e pricing;
- Contabilidade, contas a pagar e receber, auditoria, e planejamento tributário.
Comprador:
- Gestão de fornecedores (desenvolver, ter rede bem estabelecida);
- RFI (pedido de informação), RFQ (pedido de orçamento), RFP (pedido de proposta) e BID (licitações) ;
- Planejar para ir à mesa de negociação;
- Relacionamento com diversas áreas (logística, tributos, jurídica, etc.) .
CPO (Chief Procurement Officer):
- Planejamento e gerenciamento de compras;
- Negociações estratégicas;
- Gerenciamento de contratos nacionais e internacionais;
- Liderança e treinamento de times de alta performance;
- Gerenciamento de projetos e KPIs
Gerente de Compras:
- Gestão da equipe e condução das concorrências;
- Negociações e projetos utilizando a metodologia strategic sourcing;
- Implementação do sistema de e-procurement e entrega de resultados;
- Gestão e negociação das categorias e key user na implantação do ERP.
Gestão de Contratos:
- Elaborar contratos que atendam aos interesses da empresa;
- Negociar condições vantajosas com os fornecedores;
- Monitorar o cumprimento dos contratos;
- Solucionar problemas relacionados aos contratos.
Inteligência de Compras:
- Entender as necessidades dos compradores para a tomada de decisões;
- Construir dashboards, indicadores, curva ABC de fornecedores, categorização de compras;
- Desenvolver KPIs (saving, SLA, contratos jurídicos, PMP);
- Spend analysis, gestão de catálogos e key user do ERP SAP no módulo MM em compras .
Sabendo quem é quem em compras, podemos garantir uma melhor coordenação e colaboração entre a equipe, o que resulta em negociações mais eficientes, redução de custos e maior eficiência operacional.
