A área de compras é essencial para a sustentabilidade financeira de uma empresa. É responsável por adquirir os insumos e bens necessários para a produção, manutenção e venda de produtos e serviços. No entanto, muitas vezes as compras são feitas sem planejamento adequado e sem análise de custo-benefício, resultando em desperdício de recursos e aumento de despesas.
Neste artigo, vamos discutir oito dicas para geração de savings na área de compras. Essas práticas ajudarão a otimizar os gastos e reduzir custos desnecessários, contribuindo para a lucratividade e competitividade da empresa.
1)Solicite desconto aos fornecedores
Uma das maneiras mais efetivas de gerar savings é negociando preços com os fornecedores. Muitas vezes, eles estão dispostos a oferecer descontos para clientes fiéis e de grande volume. Negociar com os fornecedores pode ser uma atividade trabalhosa, mas vale a pena investir tempo nessa prática. O objetivo é estabelecer um relacionamento de parceria em que ambas as partes se beneficiem.
2)Consolide os gastos
Consolidar os gastos é uma prática que consiste em centralizar as compras de uma determinada categoria em um único fornecedor. Isso permite maior poder de negociação, simplifica os processos de compras e reduz os custos operacionais. Além disso, o fornecedor preferencial pode oferecer preços mais competitivos em função do volume de compras.
3)Revise as necessidades de compra
É importante revisar regularmente as necessidades de compra da empresa, evitando a aquisição de itens desnecessários. A análise do consumo real dos produtos é uma prática que pode ser realizada com auxílio de softwares específicos. Dessa forma, é possível identificar itens que não são utilizados com frequência e eliminá-los da lista de compras.
4)Evite gastos dissidentes
Os gastos dissidentes são aqueles que não seguem o planejamento da empresa e não estão de acordo com as políticas de compras estabelecidas. Esses gastos podem incluir compras de última hora, compras feitas sem autorização ou mesmo compras desnecessárias. É importante identificar esses gastos e tomar medidas para evitá-los.
5)Revise regularmente os fornecedores
A revisão regular dos fornecedores é uma prática importante para garantir que a empresa esteja trabalhando com os melhores parceiros de negócios. É importante avaliar o desempenho dos fornecedores em relação à qualidade, preço e prazo de entrega. A partir dessas avaliações, é possível decidir quais fornecedores são mais adequados para a empresa.
6)Avalie o ciclo de vida do produto
A avaliação do ciclo de vida do produto consiste em analisar o impacto ambiental e social do produto desde a sua fabricação até o seu descarte. Essa prática pode ajudar a identificar oportunidades de redução de custos e de melhoria da qualidade do produto. Além disso, a avaliação do ciclo de vida pode ser uma importante ferramenta para a gestão ambiental da empresa.
7)Utilizar KIPs de aquisição para procurar oportunidades de redução de custos
Utilizar KPIs (Key Performance Indicators) de aquisição é uma estratégia fundamental para empresas que buscam reduzir seus custos na área de compras. Esses indicadores permitem uma avaliação constante do desempenho da equipe de compras, além de fornecer insights valiosos sobre possíveis oportunidades de economia.No entanto, é necessário cuidado e planejamento para garantir sua efetividade e adequação às necessidades da empresa.
8)Revise os contratos para evitar vazamento de gastos
Para evitar o vazamento de gastos, monitore de perto todas as compras para garantir que elas estejam em conformidade com os termos do contrato, incluindo as condições de pagamento. Compras que não estejam em conformidade podem causar gastos desnecessários, portanto, é importante identificá-las rapidamente e encontrar soluções para evitar problemas futuros.
A implementação dessas oito dicas para geração de savings na área de compras pode trazer grandes benefícios para a empresa, desde a redução de custos até o aumento da eficiência e produtividade.
É importante lembrar que a redução de custos não deve ser o único objetivo da área de compras, mas sim uma parte importante do processo de gestão da empresa como um todo. Com uma abordagem estratégica e eficaz, é possível alcançar uma maior eficiência e competitividade no mercado.
