A análise de dados é amplamente utilizada pelas empresas para tornar seus processos mais inteligentes e eficientes, apesar disso, muitos desses dados são imprecisos e inconsistentes, prejudicando a eficácia da gestão de custos.
Pesquisa da Bloomberg Businessweek Researsh Services divulgou que 97% dos entrevistados adotam a análise de dados em seus negócios e buscam, basicamente, reduzir custos, aumentar a lucratividade e melhorar a gestão de risco.
Dados são encontrados por todos os lados, mas se são úteis para os negócios da empresa é outra história, então, saber classificar essas informações é essencial para que as empresas consigam usá-los de maneira ativa e estratégica e para evitar possíveis riscos no curto ou longo prazo.
O desafio é exatamente esse; entender quais informações são pertinentes para tornar a gestão de custos mais eficiente.
Identificando oportunidades de negócios
Está claro para todos os gestores que a análise de dados aumenta a eficiência e pode ajudar a identificar oportunidades de negócios, e isso pode ser fundamental para a gestão de custos, afinal, ao usar os dados para encontrar os melhores fornecedores é possível reduzir custos – não apenas por encontrar insumos mais baratos, mas com melhor qualidade, com entrega mais rápida, melhores formas de pagamento, etc.
Algoritmos permitem uma visão mais abrangente nas mudanças de comportamento do mercado, na forma com que os clientes compram e se relacionam com a empresa e geram os insights necessários para entender o que é preciso fazer para atender a essas mudanças.
Assim, a análise permite otimizar diversos processos que, indiretamente, podem impactar nos custos, como o lançamento de um novo produto ou serviço ou problemas logísticos, ao ajudar a antecipar problemas antes que eles prejudiquem os negócios.
Melhorando os processos internos com a análise de dados
A gestão de custos tem seu foco no monitoramento e análise de todos os gastos e investimentos realizados pela empresa para garantir seu o melhor desempenho dos negócios.
Isso envolve participar do planejamento, orçamento, financiamento, controle e benchmarking para que um projeto seja realizado sem estourar o orçamento ou seu prazo de conclusão. Portanto, a gestão de custos está presente por todo o ciclo de vida de um projeto, desde seu planejamento – que envolve a busca por fornecedores -, até a mensuração de seu custo real, conclusão do projeto e chegada ao consumidor.
Ou seja, não basta apenas focar no corte de custos, é preciso buscar por uma abordagem que contribua para aumenta os lucros e garantir a sustentabilidade dos negócios no longo prazo. Dessa forma, a gestão de custos caminha de mãos dadas com a análise de dados, pois depende dos dados para otimizar, por exemplo, o relacionamento e a negociação com os fornecedores.
A análise de dados permite monitorar KPIs e gerar as métricas necessárias para lidar com possíveis problemas que exijam ações rápidas ou até mesmo para lidar com outros projetos no futuro, além disso, torna a gestão muito mais transparente por meio de relatórios e geração de insights úteis para controlar custos com maior eficiência.
Qual o papel da tecnologia na gestão de custos?
Está clara a importância da tecnologia, e o uso de dados, na gestão de custos, assim como para automatizar tarefas repetitivas e reduzir a possibilidade de erros, tornando as informações padronizadas.
Da mesma forma, por meio da análise de dados, os profissionais tem uma visão mais clara do que está ou não dando certo, e questões como “o que causou o problema e por que isso aconteceu” ou “qual o melhor caminho a seguir” podem ser facilmente respondidas.
Dados melhoram a comunicação por toda a cadeia de suprimentos, o relacionamento com fornecedores e clientes e contribuem para melhorar a qualidade dos produtos e serviços oferecidos pela empresa. E a COSTDRIVERS tem as informações certas para as necessidades da sua empresa. Entre em contato e conheça nossos serviços.
A análise de dados é amplamente utilizada pelas empresas para tornar seus processos mais inteligentes e eficientes, apesar disso, muitos desses dados são imprecisos e inconsistentes, prejudicando a eficácia da gestão de custos.
Pesquisa da Bloomberg Businessweek Researsh Services divulgou que 97% dos entrevistados adotam a análise de dados em seus negócios e buscam, basicamente, reduzir custos, aumentar a lucratividade e melhorar a gestão de risco.
Dados são encontrados por todos os lados, mas se são úteis para os negócios da empresa é outra história, então, saber classificar essas informações é essencial para que as empresas consigam usá-los de maneira ativa e estratégica e para evitar possíveis riscos no curto ou longo prazo.
O desafio é exatamente esse; entender quais informações são pertinentes para tornar a gestão de custos mais eficiente.
Identificando oportunidades de negócios
Está claro para todos os gestores que a análise de dados aumenta a eficiência e pode ajudar a identificar oportunidades de negócios, e isso pode ser fundamental para a gestão de custos, afinal, ao usar os dados para encontrar os melhores fornecedores é possível reduzir custos – não apenas por encontrar insumos mais baratos, mas com melhor qualidade, com entrega mais rápida, melhores formas de pagamento, etc.
Algoritmos permitem uma visão mais abrangente nas mudanças de comportamento do mercado, na forma com que os clientes compram e se relacionam com a empresa e geram os insights necessários para entender o que é preciso fazer para atender a essas mudanças.
Assim, a análise permite otimizar diversos processos que, indiretamente, podem impactar nos custos, como o lançamento de um novo produto ou serviço ou problemas logísticos, ao ajudar a antecipar problemas antes que eles prejudiquem os negócios.
Melhorando os processos internos com a análise de dados
A gestão de custos tem seu foco no monitoramento e análise de todos os gastos e investimentos realizados pela empresa para garantir seu o melhor desempenho dos negócios.
Isso envolve participar do planejamento, orçamento, financiamento, controle e benchmarking para que um projeto seja realizado sem estourar o orçamento ou seu prazo de conclusão. Portanto, a gestão de custos está presente por todo o ciclo de vida de um projeto, desde seu planejamento – que envolve a busca por fornecedores -, até a mensuração de seu custo real, conclusão do projeto e chegada ao consumidor.
Ou seja, não basta apenas focar no corte de custos, é preciso buscar por uma abordagem que contribua para aumenta os lucros e garantir a sustentabilidade dos negócios no longo prazo. Dessa forma, a gestão de custos caminha de mãos dadas com a análise de dados, pois depende dos dados para otimizar, por exemplo, o relacionamento e a negociação com os fornecedores.
A análise de dados permite monitorar KPIs e gerar as métricas necessárias para lidar com possíveis problemas que exijam ações rápidas ou até mesmo para lidar com outros projetos no futuro, além disso, torna a gestão muito mais transparente por meio de relatórios e geração de insights úteis para controlar custos com maior eficiência.
Qual o papel da tecnologia na gestão de custos?
Está clara a importância da tecnologia, e o uso de dados, na gestão de custos, assim como para automatizar tarefas repetitivas e reduzir a possibilidade de erros, tornando as informações padronizadas.
Da mesma forma, por meio da análise de dados, os profissionais tem uma visão mais clara do que está ou não dando certo, e questões como “o que causou o problema e por que isso aconteceu” ou “qual o melhor caminho a seguir” podem ser facilmente respondidas.
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