A função de Compras passou por uma profunda transformação, e o sourcing estratégico vem ganhando relevância dentro das empresas. Foi-se o tempo que o valor mais baixo para um insumo era o principal fator para fechar um negócio. Hoje, para atender às necessidades de uma empresa, o setor de Compras precisa ser mais estratégico e buscar por resultados de longo prazo.
Essa migração de um sourcing tático, exatamente aquele que busca por produtos, materiais e serviços com cotações mais baixas, para o sourcing estratégico, em que o relacionamento com o fornecedor é aprimorado, é o único caminho para que o setor de Compras consiga reduzir custos de maneira inteligente e agregar mais valor aos negócios.
E nesse contexto entra o custo total de propriedade (TCO), que envolve, além do preço, a qualidade do insumo e a pontualidade das entregas. Apesar do gritante benefício do sourcing estratégico, muitas empresas ainda atuam de maneira reativa para atender necessidades de curto prazo e pensam unicamente no menor valor.
Diferenças entre sourcing tático e sourcing estratégico
Apesar de soarem como processos parecidos, as diferenças se destacam, afinal, o sourcing tático envolve lidar com transações do dia a dia. Ou seja, realiza transações que permitam a empresa operar diariamente. Com isso, o foco não está em atender necessidades mais amplas nem entender os recursos do fornecedor, mas em garantir que a empresa tenha o insumo que precisa naquele momento.
O sourcing estratégico, entretanto, tem seu foco no futuro dos negócios. Ele vai além do mundo transacional e busca criar um bom relacionamento com os fornecedores, de forma a permitir negociações mais flexíveis e benéficas, criar estratégias de redução inteligente de custos e buscar pela maior qualidade dos insumos adquiridos, além de permitir um melhor planejamento estratégico de longo prazo.
Ou seja, o sourcing estratégico tem como foco integrar todas as práticas de sourcing para criar mais valor e tornar a cadeia de suprimentos mais sustentável.
Resumindo:
- O sourcing tático foca no curto prazo e nas transações. O sourcing estratégico é voltado para o longo prazo e cultiva relacionamentos que atendam as necessidades atuais e futuras da empresa;
- O sourcing tático é um método de compras de rotina. O estratégico exige planejamento e está alinhado aos objetivos do negócio;
- O sourcing tático não considera o relacionamento com o fornecedor, visa o menor preço. O sourcing estratégico foca na construção de um relacionamento de longo prazo para reduzir riscos e o TCO.
Por que abraçar o sourcing estratégico
O benefício mais evidente é a redução do custo total, mas também temos a oportunidade de repensar os processos de Compras de longo prazo. À medida que as empresas capturam um número cada vez maior de dados, o setor de Compras precisa aproveitar essas informações para se tornar mais relevante.
De acordo com o Gartner, as principais razões para as empresas investirem no sourcing estratégico é a transformação de sua cadeia de suprimentos, seguida pelo aumento da produtividade do setor e da economia. Além disso, no longo prazo, a adoção do sourcing estratégico cria relacionamentos mais fortes com fornecedores, o que permite identificar oportunidades de negócios e tornar a cadeia de suprimentos mais eficiente.
Ao adotar o sourcing estratégico, o setor de Compras muda seu foco para aquisições de alto valor, que podem representar até 80% dos gastos da empresa, mas apenas 20% do volume de transações. Entretanto, isso exige o investimento em ferramentas que automatizem a captura e análise de dados e profissionais que estejam familiarizados com o ambiente operacional e possam identificar, auxiliados pelos dados, fornecedores que melhor atendam aos requisitos da empresa.
Apesar de mais utilizado por empresas maiores, abraçar o sourcing estratégico não é opcional e empresas de todos os portes podem ser beneficiadas ao tornar os processos de Compras mais inteligentes. E a COSTDRIVERS pode contribuir para essa jornada ser bem-sucedida. Fale com um dos nossos consultores e saiba como.
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O sourcing estratégico tem como foco aprimorar o relacionamento com o fornecedor e tornar os processos de Compras mais inteligentes
Palavra-chave
Sourcing estratégico
