Entenda a importância da visibilidade para a área de Compras em 2020

Nova década e novos desafios para os profissionais de Compras – alguns antigos também – para alcançar metas e objetivos cada vez mais agressivos e tornar o setor de Compras mais relevante para os negócios. Um desses desafios é obter maior visibilidade nas transações de Compras. 

Equipes de Compras bem-sucedidas são aquelas que contam com um maior grau de visibilidade em relação a processos e transações, e também são as que sabem usar essa visão para identificar oportunidades para reduzir custos, agregar valor e realizar seu trabalho com maior eficiência. 

Chaves para melhorar a visibilidade

Qualquer estratégia para melhorar a visibilidade na área de Compras precisa concentrar esforços em três pilares: pessoas, processos e tecnologia: 

  • Pessoas 
  • O primeiro passo é garantir que os profissionais tenham as habilidades certas para enfrentar os novos desafios do setor – análise de dados, estatística, gerenciamento e visualização de dados. Há duas opções, buscar esse profissional no mercado ou avaliar a capacidade da equipe de desenvolver essas habilidades. 
  • Processos 
  • Processos ineficientes, burocráticos ou complexos apenas atrapalham a visibilidade da área de Compras. Por exemplo: quantas etapas são necessárias para que uma compra seja solicitada e o fornecedor receba o pedido? Rever processos, modificar, atualizar ou simplesmente eliminar faz parte de uma estratégia para torná-los mais eficientes. Processos mais simples e padronizados exigem menos recursos. 
  • Tecnologia 
  • Por trás dos processos e das habilidades, uma boa plataforma de Compras precisa atuar. Mas, antes de considerar as ferramentas necessárias para o trabalho, é necessário pensar nos dados que serão utilizados e de quais fontes eles virão. Tecnologias disruptivas como Ferramentas de Analytics, Big Data, Machine Learning, Inteligência Artificial, entre outras, permitem otimizar processos e melhorar a visibilidade do setor de Compras. 

A importância da visibilidade 

Uma maior visibilidade envolve a mudança de mentalidade da empresa e de todos os profissionais de Compras, assim como profissionais de outros setores que apoiam ou dependem dos processos de Compras.  Melhorar a visibilidade não é tarefa fácil, mas é um objetivo real que precisa ser alcançado para que o setor de Compras gere mais valor para os negócios. Para isso, é preciso ter: 

  • Visibilidade financeira 
  • Isso diz respeito à capacidade de reduzir custos de forma inteligente 
  • Visibilidade de fluxo de caixa 
  • A integração entre Compras e finanças está em evolução e cada departamento precisa confiar no outro para o bem dos negócios. Quanto maior a visibilidade do fluxo de caixa, melhor para o setor de Compras que pode se preparar para investimentos baseados em suprimentos e para evitar riscos com fornecedores 
  • Visibilidade de conformidade 
  • Para muitos profissionais, a conformidade, não o custo, é essencial para a função de Compras. Manter um bom gerenciamento de contratos é uma das principais preocupações do setor 
  • Visibilidade da categoria 
  • O crescimento do uso de categorias de gastos complexas força o setor de Compras a buscar equilíbrio entre o gerenciamento de gastos diretos e indiretos para permitir uma maior visibilidade de categoria. Qualidade de talento, ROI de viagens de negócios, consistência de marca estão entre áreas que fazem parte desse conceito de visibilidade 

A visibilidade faz parte do mundo de Compras e gerenciamento de gastos, e cabe aos profissionais do setor fazerem o possível para garantir a visibilidade em todos os processos de Compras e para oferecer aos stakeholders as informações necessárias para a criação de uma estratégia de negócios eficiente. 

Com a plataforma COSTDRIVERS, os profissionais de Compras têm acesso às informações necessárias para as necessidades do setor. Entre em contato e saiba como podemos ajudar sua empresa. 

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