O mercado de commodities passou, e ainda passa, por diversos desafios causados pela pandemia de Covid-19. Se no começo, a demanda caiu devido às paralisações que ocorreram em diversas partes do mundo, com a reabertura da economia, a procura por muitas dessas commodities cresceu muito mais rápido do que os produtores conseguiram acompanhar.
O resultado foi a escassez de algumas matérias-primas e, consequentemente, o aumento de preços. Para virar esse jogo, isso exige das empresas buscar maneiras de tornar sua gestão de commodities mais simples e otimizada, passando pela revisão de contratos e pelo entendimento das tendências do setor.
Melhores práticas para contratos de commodities
Commodities têm valor e preço flutuante, ou seja, são mercadorias voláteis e que apresentam alto grau de liquidez. Exatamente por esse motivo, as empresas precisam investir em práticas que contribuam para reduzir o risco e os custos com a aquisição dessas mercadorias.
Métricas
Contar com métricas bem definidas e usar uma linguagem direta evita que mal-entendidos contratuais surjam e prejudiquem os negócios. Portanto, é essencial evitar citações vagas relacionadas a preços e métricas e certificar-se que métricas de SLA estejam alinhadas às necessidades da empresa.
Da mesma forma, os índices de preços precisam ser detalhados de forma explicita e com a inclusão de provisões para o caso do índice utilizado ser alterado por algum motivo.
Qualidade
Com os objetivos e metas traçados e com uma visão clara dos riscos que a empresa está disposta a correr, as expectativas entre empresa e fornecedor podem ser detalhadas, sempre levando em consideração a qualidade das commodities, no lugar da quantidade.
Relacionamento com fornecedores
Apesar do foco do setor de Compras ser realizar negociações que beneficiem a empresa, não se deve esquecer a importância de manter um bom relacionamento com os fornecedores. Isso significa entender possíveis problemas que o fornecedor pode ter e quais as causas – se foi um evento extraordinário ou até mesmo erro do comprador –, de forma que ele não seja penalizado injustamente. Esses possíveis eventos devem estar descritos em contrato.
Fornecimento estratégico
Ao construir um bom relacionamento com os fornecedores, o setor de Compras pode negociar preços fixos para determinados itens essenciais e garantir seu fornecimento em caso de emergência. Isso também implica analisar fatores relacionados à qualidade, preço, prazos de entrega e selecionar fornecedores secundários estratégicos.
Estratégia de longo prazo
Pensar em uma estratégia de longo prazo no mercado de commodities pode evitar sustos no futuro. E isso pode ser aplicado na gestão de contratos, com a empresa adquirindo materiais antecipadamente.
Isso contribui para evitar que mudanças bruscas de preços prejudiquem os negócios e funciona como uma estratégia de redução de custos indiretos no longo prazo.
Pesquisa de mercado
Antes de adquirir commodities, é essencial realizar um benchmarking de preços no mercado, analisando fornecedores e produtos e monitorando a cadeia de suprimentos para evitar riscos e antecipar a demanda por mercadorias sazonais.
Garantia de preço mais baixo
Incluir uma cláusula no contrato que obrigue o vendedor a cumprir um preço mais baixo, se encontrado, permite ao comprador negociar o contrato no caso de ocorrer essa situação e dá ao vendedor a oportunidade de manter o negócio e precificar seu material para atender à solicitação.
Consistência do fornecimento
Também é importante incluir uma declaração de que os requisitos relacionados a qualidade e quantidade das commodities adquiridas não podem ser alterados drasticamente. No longo prazo, isso garante uma oferta da mercadoria mais estável e sem saltos inesperados no preço. Pelo lado do vendedor, é uma garantia que o comprador não irá modificar esses requisitos sem aviso prévio.
O risco no mercado de commodities implica em incertezas nos processos de negócios, tornando o gerenciamento mais complexo, especialmente no longo prazo. Portanto, uma estratégia de gestão de commodities se mostra essencial para a saúde da empresa.
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